🔑 #7 - Top 10 des meilleurs outils pour ta location courte durée (Airbnb, booking, LeBonCoin, etc) !

Ia Ora Na, ici Vivien & Maëlys !

Gérer une location courte durée, c’est bien plus qu’une simple mise en ligne sur Airbnb ou Booking. Entre les entrées et sorties, la fixation des prix, la communication avec les voyageurs et la gestion des imprévus, ça peut vite devenir un job à temps plein.

C’est là que la technologie entre en jeu ! Il existe aujourd’hui des outils ultra-performants qui font une grande partie du travail à ta place, sécurisent ton bien, optimisent tes revenus et offrent une meilleure expérience client.

📌 Aujourd’hui, on te partage 10 outils incontournables qui changent la donne en location courte durée et qu’on utilise pour nos appartements

🏠 Gestion des Annonces et Réservations

Commençons par la base, la gestion opérationnelle et quotidienne : réservations, entrées/sorties, communication avec les voyageurs, etc :

1. SuperHote – Notre chef d’orchestre 🎻

Gérer plusieurs plateformes manuellement, c’est l’enfer. Du coup, on utilise SuperHote, un channel manager qui synchronise automatiquement toutes tes annonces pour éviter les doubles réservations. Mais pas que, surtout il nous permet de :

✅ Synchroniser automatiquement nos calendriers : disponibilités, tarifs et réservations centralisées sur Airbnb, Booking et autres plateformes.
✅ Automatiser nos messages : confirmation de réservation, instructions de check-in/out, rappels, etc.
✅ Faire des réservations en direct
✅ Gérer notre équipe : assigne des tâches aux prestataires (ménage, maintenance) et envoie leur planning automatiquement.

2. Albert – L’assistant qui gère tes messages 💬

Gérer les messages des voyageurs peut vite devenir chronophage, surtout quand tu reçois les mêmes questions encore et encore. De notre côté, on a choisi de déléguer cette partie à un manager qui s’occupe de la relation client pour nous.

Mais si tu gères toi-même tes échanges, Albert peut te faire gagner un temps fou. Ce logiciel automatise les réponses aux questions fréquentes, envoie des messages planifiés avant, pendant et après le séjour, et centralise la gestion de plusieurs logements sur une seule interface. Résultat : une expérience client fluide et professionnelle, sans effort.

📊 Analyse de Marché

3. AirDNA – Analyse du marché et prévisions de revenus 📊

C’est notre outil de référence pour analyser le potentiel d’une ville niveau location courte durée (LCD). L’outil va te donner le taux de remplissage moyen des loueurs en LCD, les prix moyens, la saisonnalité, etc.

Plus en détails, tu vas pouvoir connaître, pour ta ville :

• Le nombre de logements en LCD, avec répartition par type logements (nombre de chambres)

• Le taux de remplissage moyen (que tu peux détailler par type de logement et par mois)

• Le prix moyen par nuit (par mois, et par type de logement)

• Le nombre de nuit moyen (par mois, et par type de logement)

• La relation entre l’offre et la demande par mois

💡 Par contre, ce n’est pas donné… AirDNA est un outil payant… mais on a pensé à toi si tu veux juste analyser une seule ou quelques villes sans te ruiner ! De notre côté, on utilise la version entreprise, qui nous permet d’accéder aux données complètes. Plutôt que de payer l’abonnement complet de ton côté, on te propose une alternative simple :

📍 On t’envoie l’analyse détaillée de la ou les villes de ton choix sans te ruiner :

• 1 ville : 9€

• 5 villes : 39 €
  (comprend l’analyse global du marché, puis le détails par nombre de chambre)

Si tu veux vérifier la rentabilité d’une zone avant d’investir, remplis ce formulaire et on t’enverra l’analyse complète de la ville pour t’aider à prendre la meilleure décision. 🚀

💰 Optimisation des Revenus et Paiements

4. Stripe – Pour des paiements pour les réservatons en direct 💳

Developper la reservation en direct est super interessant, surtout pour éviter de laisser 15 à 20% de commission à Airbnb ! Du coup, pour encaisser les paiements et envoyer un lien de paiement en ligne, on utilise Stripe.

📌 Les avantages :
✅ Acceptation des paiements CB sans intermédiaire.
✅ Facturation automatique avec abonnements, acomptes et paiements fractionnés.
✅ Protection anti-fraude et 3D Secure pour éviter les impayés.

5. PriceLabs – L’outil qui ajuste tes prix automatiquement 📈

Beaucoup de personnes sous estiment la puissance du revenue management pour ses LCD. Avoir un prix dynamique, en fonction de la demande, de la saison, du nombre de nuits restantes, etc est une stratégie qui vaut vraiment la peine d’être mise en place. De notre côté on fait pas mal de revenue management sur nos différentes LCD, ce qui nous permet d’optimiser à fond le remplissage et notre RevPar.

Pricelabs est un logiciel de tarification dynamique qui te permet d’automatiser au maximum cette partie de revenue management qui peut être long à faire à la mano !

6. Swikly – La caution sans stress 🔒

Développer les réservations en direct, c’est top pour éviter les 15 à 25 % de commission d’Airbnb et Booking. Mais sans caution, tu prends des risques en cas de dégradations !

Actuellement, Airbnb propose sa caution automatique AirCover (protection jusqu’à 3M$), Booking n’a aucune garantie pour les hôtes de son côté et en direct, tu dois gérer toi-même la caution.

Nous te recommandons donc fortement de mettre en place un système de caution pour tes résa en direct, ou même avec Booking. Pour nos résa en direct, on utilise Swikly.

📌 Les avantages :
✅ Demande une caution sans bloquer d’argent sur la carte bancaire du client.
✅ Alternative plus professionnelle aux chèques et cautions en liquide.
✅ Réduit les litiges et protège contre les dégradations.

🔑 Accès et Sécurité

7. Igloohome – La serrure connectée qui simplifie tout 🔐

On utilise Igloohome sur la majorité de nos LCD. Tu peux le connecter directement à Airbnb ou à ton channel manager et plus besoin de te déplacer pour remettre les clés. Un code est envoyé automatiquement à chaque résa. Elle permet de gérer les accès à distance, de manière simple et pratique.

📌 Les avantages :
✅ Génération automatique de codes PIN uniques pour chaque réservation.
✅ Compatible avec Airbnb, SuperHote, etc pour envoyer directement les codes aux voyageurs.
✅ Aucune connexion Wi-Fi requise, donc moins de risques de panne ou hack.
✅ Suivi des entrées et sorties directement via une application mobile.

8. Minut – Le boitier qui préserve ton bien et tes voisins 🔊

Les fêtes sauvages en location courte durée, c’est le pire cauchemar… et ça peut arriver, même en prenant toutes les précautions. Minut est un boitier connecté qui surveille le niveau sonore en temps réel et envoie automatiquement un avertissement aux voyageurs avant que ça ne dégénère.

📌 Les avantages :
✅ Analyse le bruit ambiant et envoie une alerte en cas de dépassement.
✅ Envoie automatiquement un message aux locataires pour leur rappeler les règles.
✅ Détecte aussi la température et l’humidité, parfait pour garantir le confort des voyageurs.
✅ Aucune donnée audio enregistrée, donc 100% conforme au RGPD.

🌐 Création de Site Web pour Réservations Directes

9. Framer – Crée ton propre site en 2 clics 🖥️

Si tu veux vraiment maximiser tes revenus en location courte durée (LCD), avoir ton propre site de réservation est un game changer. Pourquoi ? Parce que dépendre uniquement d’Airbnb ou Booking, c’est risqué :

❌ Commissions élevées : Airbnb prend entre 15 et 20% sur chaque réservation. Booking, c’est encore pire.
❌ Dépendance aux algorithmes : Si ton annonce chute dans les résultats, tes réservations en prennent un coup.
❌ Aucune base de clients : Tu n’as aucun moyen de recontacter tes anciens voyageurs pour les fidéliser.

Avec Framer, tu peux créer facilement un site ultra pro pour attirer des voyageurs en direct et éviter ces commissions.

✅ Évite les commissions : Plus de frais Airbnb, tu encaisses 100% du prix de la nuitée.
✅ Templates optimisés SEO : Ton site est bien référencé sur Google, donc plus de chances d’attirer des voyageurs sans intermédiaire.
✅ Paiements intégrés avec Stripe : Un vrai site de réservation avec paiement sécurisé.

📊 Comptabilité

10. Indy – Comptabilité simplifiée  📑

Gérer la comptabilité en location courte durée, c’est vite un casse-tête… Entre les virements Airbnb, Booking, les paiements en direct et toutes les petites dépenses (produits ménagers, consommables, entretien), ça peut devenir un vrai bazar.

Avec Indy, tout est automatisé :

✅ Synchronisation bancaire automatique : Plus besoin de noter chaque transaction, tout est importé directement.
✅ Automatisation des déclarations fiscales : Indy t’aide à remplir tes déclarations sans prise de tête.
✅ Gain de temps énorme : Moins de paperasse, plus de temps pour gérer et optimiser ta LCD !

Une solution ultra pratique pour éviter de se noyer dans la compta et rester focus sur l’essentiel. 🚀

J’espère que ce type de contenu t’a plu ! Ça change un peu des conseils habituels. N’hésite pas à nous faire un retour par email sur ce format et/ou à nous recommander des logiciels que toi aussi tu utilises ! 🚀

À très vite,

Vivien & Maëlys
À tes côtés pour bâtir ta liberté financière 🚀